Forðist bruna á vinnustað

Síminn hringir án þess að stöðva, yfirmaðurinn þarf brýn skjöl og á milli samstarfsmanna koma með spurningum - óreiðuherrarnir. Og í lok dagsins hefur helmingur þess stöðvað aftur. Í því ferli er gaman af starfi glatað til lengri tíma litið. Nú hjálpar aðeins samkvæmur stefna.

Stilltu tíma forgangsröðun

Stilltu tímatakmarkanir í samræmi við meginregluna 60:40. Þetta þýðir að 60 prósent af tímanum er áætlað fyrir raunverulegt starf, 20 prósent fyrir óvæntar aðgerðir og 20 prósent fyrir sjálfkrafa aðgerðir. Taktu alltaf tillit til eigin frammistöðuferils.

Þú ættir ekki að skipuleggja óþægilegar eða erfiðar verkefni eftir hádegi, en á morgnana, þegar þú ert hæfur og fullur af krafti.

Eisenhower meginreglan

Til að takast á við flóð komandi skjala skiptist fyrrum forseti Bandaríkjanna Eisenhower útvarpsins í fjóra flokka: "Mikilvægt og brýnt" var fyrst fjallað. "Urgent" var næsta hlutur í röðinni, þá "mikilvægt".

Allt sem var hvorki "mikilvægt né brýn" gekk í kassann. Raða verkefnin þín samkvæmt þessu kerfi. Búðu til virkni lista og stilltu tímann á verkefni. Athugaðu listann reglulega. Sérhver lokið verkefni er merktur af. Þú munt taka eftir því að eftir hverja merkingu eykst hvatningin.

Forðastu bruna: Gera óþægilega fyrst

Gera mikilvægustu og brýnustu verkefni fyrst og ekki skipta yfir í annan þar á milli. Þetta eykur hvatningu og nýtir þér tíma og tíma aftur.

Ef tveir hlutir eru jafn mikilvægir, þá viltu frekar nastier. Til dæmis, þeir sem líkar ekki við að tala við óánægðir viðskiptavinir eru þeir sem gera það fyrst. Fyrir óþægilega verkefni sem eru frestaðar, lömun og sljór. Hins vegar, ef málið er af borði, getur þú tekið á móti næsta verkefni án hitch.

Panta á borðið

Snyrtilegur skrifborð veitir ekki aðeins yfirlit. Það auðveldar vinnu og gefur pláss fyrir sköpunargáfu. Svo hreinsa allt frá borðið, sem hefur ekkert að gera við núverandi verkefni. Skjöl um aðrar ferðir flytja athygli og gefa til kynna að kæfa í vinnunni.

Í hverju starfi eru einnig brýn mál sem þarf að takast á við til skamms tíma á milli. Hins vegar ætti þetta ekki að verða röð dagsins. Þess vegna er mikilvægt að segja "nei" stundum. Raða við samstarfsmenn eða leiðbeinendur raunhæft tímabil þar sem þú getur gert fyrirhugaðar brýn verkefni.

Hindra bruna: Minipausen að slaka á

Að sitja fyrir framan tölvuna í nokkrar klukkustundir í einu leiðir ekki aðeins til vöðvaspennu heldur líka til niðurstaðna. Slökktu bara á milli. Stuttar slökunar æfingar koma með nýja kraft. Þetta felur í sér til dæmis djúp öndun. Lokaðu augunum. Taktu djúpt andann í gegnum nefið og finndu kviðarvegginn hæglega boginn. Þá andaðu út hægt í gegnum munninn og horfðu á magann fletja aftur.

Endurtaktu æfinguna fimm sinnum - helst á opnu gluggann. Einnig er mjög slakandi á framhliðinni. Leggðu fingurgómana í miðju enni og taktu síðan hægt og varlega frá miðjunni til musteranna. Endurtaktu allt hlutinn átta sinnum. Það er skynsamlegt að hafa þrjár til fimm lágmarkshlé á einum helmingi í eina mínútu á klukkustund.

Bætur vegna brennslu

Lokunartími er tími til að endurnýja. Leyfi vandamálum í daglegu starfi á skrifstofunni. Ef þú getur ekki gert það, ættirðu að þróa slökkt á stefnu. Það þýðir: Eftir vinnudaginn er eitthvað gott í forritinu í fyrsta skipti. Hlustaðu á tónlist, elda, hugleiða, heitt bað eða skokka hringinn í kringum blokkina skapa nauðsynlega fjarlægð.

Deila með vinum

Skildu eftir athugasemd þinni